              |
SMALL / LARGE GRANTS FOR
VOLUNTARY ORGANISATIONS/GRANTIAU
BACH / MAWR I FUDIADAU GWIRFODDOL
CANLLAWIAU CYNGOR TREF BAE COLWYN WRTH YSTYRIED CEISIADAU AM GYMORTH
ARIANNOL GAN FUDIADAU GWIRFODDOL AC ELUSENNOL
1.
Bydd pob Cais yn cael ei
ystyried gan y Pwyllgor Polisi a Chyllid.
2.
Rhaid i bob cais am dros £500,
i’w ddyfarnu fel grant yn y flwyddyn ariannol ganlynol (wedi 1af
Ebrill), cael ei dderbyn gan y Cyngor erbyn 31ain
Rhagfyr. Bydd y ceisiadau hyn yn cael eu hystyried yn Ionawr ac ni
chaiff ceisiadau hwyr eu hystyried.
3.
Bydd y Pwyllgor Polisi a
Chyllid yn ystyried ceisiadau am £500 a llai, dwywaith y flwyddyn. Fel
arfer, bydd hyn tua dechrau’r flwyddyn ariannol (Mai / Mehefin) a hanner
ffordd trwy’r flwyddyn ariannol (Hydref / Tachwedd).
4.
Mae’r Cyngor Tref yn gofyn i
holl ymgeiswyr am gymorth ariannol fod a chyfansoddiad ysgrifenedig a
chyfrif banc ar wahân a chyflwyno datganiad archwiliedig o’u sefyllfa
ariannol.
5.
Wedi’r Pwyllgor Polisi a
Chyllid ystyried y cais ac i’r Cyngor Tref ei gadarnhau, bydd Clerc y
Dref yn gadael i bob ymgeisydd wybod, yn ysgrifenedig, a fu’r cais yn
llwyddiannus ai peidio.
6.
Rhaid i’r arian a roddir i
unrhyw fudiad cael ei ddefnyddio, naill ai yn uniongyrchol neu yn
anuniongyrchol, er budd trigolion ardal ddaearyddol y Cyngor Tref h.y.
Llandrillo yn Rhos, Bae Colwyn a Hen Golwyn.
7.
Cyfrifoldeb y Mudiad yw
cyflwyno cais i’r Cyngor Tref. Ni fydd y Cyngor Tref yn dosbarthu
ffurflenni cais.
8.
Dylai mudiadau fod yn
ymwybodol mai dewis y Cyngor Tref yw penderfynu ar unrhyw ddyfarniad a
wneir a maint unrhyw ddyfarniad. Nid yw grantiau yn rhedeg o un
flwyddyn i’r llall. Rhaid i’r ymgeisydd datgan os yw cais wedi cael
ei wneud / a dderbyniwyd grant gan fudiadau eraill yn cynnwys Cynghorau
Lleol eraill, a chyflwyno tystiolaeth o weithgareddau a wnaed eisoes i
godi arian.
9.
Fe ofynnir i unrhyw fudiad /
ymgeisydd am grant o £2,000 neu fwy mewn un flwyddyn ariannol, cyflwyno
adroddiad ysgrifenedig ar sut cafodd yr arian ei ddefnyddio. Rhaid
cyflwyno’r adroddiad o fewn 6 mis o ddiwedd y flwyddyn ariannol y
dyfarnwyd y grant (h.y. erbyn 30ain Medi). Os na
chyflwynir adroddiad o fewn y cyfnod o 6 mis, gall hyn beryglu pob cais
arall yn y dyfodol.
10.
Bydd grantiau o £1,000 a
throsodd a ddyfarnwyd i gynorthwyo efo gwariant refeniw yn cael eu talu
mewn dwy ran, yn Ebrill a Hydref, ac efallai bydd unrhyw gais
llwyddiannus dilynol yn cael ei leihau o 20% pob blwyddyn er mwyn annog
ymgeiswyr i gael ffynonellau ariannol cynaliadwy hir dymor eraill.
11.
Bydd grantiau o £1,000 a
throsodd am bryniant cyfalaf yn cael ei dalu naill ai mewn un neu dwy
ran yn ôl dewis y Pwyllgor.
12.
Dylid anfon ceisiadau Gyngor
Tref Bae Colwyn, Neuadd y Dref, Ffordd Rhiw, Bae Colwyn, LL29 7TE ac fe
gydnabyddir pob cais.
BAY OF
COLWYN TOWN COUNCIL’S CRITERIA FOR CONSIDERING GRANT APPLICATIONS FROM
VOLUNTARY AND CHARITABLE BODIES
1.
All Applications shall be considered by the Policy
and Finance Committee.
2.
The Council must receive all
applications of over £500 by the 31st December for awarding
grants in the following financial year (after 1st April).
These applications will be considered in January and late
applications will not be considered.
3.
The Policy & Finance Committee will
consider applications of £500 and less, twice a year. This will
normally be towards the beginning of the financial year (May/June) and
midway through the financial year (Oct/Nov).
4.
The Town Council requires all
applicants for financial assistance to have a written constitution and
separate bank account and to provide an audited statement of their
financial affairs.
5.
After consideration by the Policy & Finance Committee
and ratification by the Town Council, the Town Clerk will inform all
applicants, in writing, whether or not their application has been
successful.
6.
Funds given to any organisation must be
used to benefit the residents of the geographical area represented by
the Town Council i.e. Rhos-on-Sea, Colwyn Bay and Old Colwyn, either
directly or indirectly.
7.
The onus is on the Organisation to
submit its application to the Town Council. The Council will not
distribute application forms automatically.
8.
Organisations should be aware that any
award made and the amount thereof is at the discretion of the Town
Council. Grants are not on-going year on year. The applicant
shall indicate other funding applied for/granted from other
organisations, including other Local Councils, and give evidence of fund
raising activities already undertaken.
9.
Any organisation / applicant receiving
a grant of £2,000 or more in any one financial year will be required to
provide a written report of how the money has been used. The report
must be provided within 6 months of the end of the financial year in
which the grant was made (i.e. by 30th September). If a
report is not provided within the 6 month period, all future
applications may be placed in jeopardy.
10.
Grants of £1,000 and over awarded to
support revenue expenditure will be paid in two instalments, in April
and October, and any subsequent successful application may be reduced by
20% each year to encourage applicants to secure alternative long term
sustainable funding sources.
11.
Grants of £1,000 and over awarded for
capital purchases may be paid in either one or two instalments, at the
discretion of the Committee.
12.
Applications should be submitted to the Bay of Colwyn
Town Council, Town Hall, Rhiw Road, Colwyn Bay, LL29 7TE and will be
acknowledged.
Cysylltwch â
Mrs Ros Dudley am ffurflen gais os gwelwch yn dda.
To request an
application form please contact Mrs Ros Dudley.
CRONFA YMDDIRIEDOLAETH SYR
JOHN HENRY MORRIS JONES
Unwaith eto mae Ymddiriedolwyr y
Gronfa yn chwilio am geisiadau gan bobl ifanc dan 19 mlwydd oed ar 31ain
Mawrth 20 13
ac sy’n byw yn ardal hen Fwrdeistref Bae Colwyn fel roedd yn
bodoli ar 31ain Mawrth 1974 h.y. Bae Colwyn, Llandrillo yn Rhos, Hen
Golwyn, Mochdre a Llysfaen gyda golwg ar ddyfarnu grantiau i bobl sy’n
cymwys yn ôl canllawiau'r Ymddiriedolwyr.
Am y flwyddyn 2013, mae’r
Ymddiriedolwyr wedi penderfynu dyfarnu grant(iau) i un neu fwy o bobl, a
bydd maint y grant ar ddisgresiwn llwyr yr Ymddiriedolwyr. Mae cyfanswm
yr hyn a ellir ei ddyfarnu yn newid o flwyddyn i flwyddyn. Y rheswm am
hyn yw’r newidiadau yn y cyfraddau llog a geir ar Falans y Cyfalaf.
Bydd yr ymgeiswyr hyn yn gorfod
bodloni’r Ymddiriedolwyr, mewn cyfweliad personol, o’u rhagoriaeth yn un
o’r meysydd canlynol:
A Celf, Crefft a
Cherddoriaeth
B Chwaraeon
C Academaidd ac Ymchwil
Ch Masnach a Fusnes
D Gwyddoniaeth a
Thechnoleg
Dd Unrhyw faes arall mae’r ymgeisydd yn teimlo
y buasai’n cyd-fynd â gofynion yr Ymddiriedolwyr
Yn unol â’r Gweithred Ymddiriedolaeth, ni fydd yr
Ymddiriedolwyr yn ystyried ceisiadau am gyrsiau Addysg Uwch neu Addysg
Bellach.
Sefydlwyd yr Ymddiriedolaeth dan
delerau Ewyllys y Diweddar Syr John Henry Morris Jones M.C., D.L., Y.H,
a fu yn Meddyg Teulu yn y Dref am lawer o flynyddoedd. Ef hefyd oedd yr
Aelod Seneddol am etholaeth Dinbych o 1929 tan 1950, a daeth yn
Rhyddfreiniwr er Anrhydedd o Fwrdeistref Bae Colwyn ym 1956. Dymuniad
Syr Henry oedd i enillion ei gymynrodd cael ei ddefnyddio er budd y bobl
ifanc o hen Fwrdeistref Bae Colwyn. Mae hyn yn cynnwys y bobl hynny sydd
yn derbyn addysg llawn amser neu yn cael eu cyflogi y tu allan i’r
Fwrdeistref ond efo’u cartref preswyl arferol o fewn ardal hen
Fwrdeistref Bae Colwyn
Cynhelir cyfweliadau yn ystod
mis Mai ac fe gyhoeddir y canlyniadau yn ddiweddarach mewn seremoni
briodol.
Gellir cael ffurflenni cais oddi
wrth Mrs Ros Dudley a rhaid eu dychwelyd erbyn 31ain Mawrth 2013.
SIR JOHN HENRY MORRIS JONES
TRUST FUND
The Trustees of the Fund are
again seeking applications from young persons under the age of 19 years
on the 31st March 20 13, and who are residents of the area of the former
Borough of Colwyn Bay as it was on 31st March 1974 i.e. Colwyn Bay, Rhos
on Sea, Old Colwyn, Mochdre and Llysfaen, with a view to making an award
or awards, to eligible persons who are able to meet the criteria of the
Trustees.
For the year 20 13, the Trustees
have decided to make an Award/s to one or more persons, and the amount
of the award made will be at the absolute discretion of the Trustees.
The total amount of funds for distribution to the applicants will vary
from year to year. This is due to the variation of interest received on
the Capital Balance.
Such persons will have to
satisfy the Trustees at a personal interview, of their degree of
excellence in one of the following fields:
a Arts, Crafts and
Music
b Sport
c Academic and
Research
d Commerce and
Business
e Science and
Technology
f Any other field that the applicants may
feel would meet the requirements of the Trustees
Under the terms of the Trust Deed, the Trustees will not consider
applications for courses at Higher or Further Education levels.
The Trust was set up under the
terms of the Will of the Late Sir John Henry Morris Jones M.C., D.L.,
J.P, who was a Doctor of Medicine, practising for many years in the
Town. He was also the Member of Parliament for the seat of Denbigh from
1929 to 1950, and was made an Honorary Freeman of the Borough of Colwyn
Bay in 1956. It was Sir Henry’s wish that the proceeds of his bequest
should be used for the benefit of the young people of the old Borough of
Colwyn Bay. This includes persons who are undertaking full time
education or employment outside the Borough, but whose normal place of
residence is within the area of the former Borough of Colwyn Bay.
Interviews will take place
during May, and the results will be announced at a suitable ceremony
later.
Application forms, to be
returned by 31st March 20 13
can be obtained from Mrs Ros Dudley.
ELUSENNAU HYNAFOL L LANDRILLO
YN RHOS
Ardal Elusennau Llandrillo yn Rhos yw ardal hen Fwrdeistref Bae Colwyn
h.y. cyn yr ad-drefnu ym 1974, gan eithrio Llysfaen sydd ag Elusen
William Butler, ond sydd yn cynnwys plwyf Bryn y Maen.
HYSBYSIAD
Mae’r Ymddiriedolwyr am roi gwybod i Ymgeiswyr Bwriadus am yr Elusennau
RHAID iddynt wneud cais i’r Ymddiriedolwyr neu’r Ysgrifennydd yn y
cyfeiriad isod, HEB FOD YN DDIWEDDARACH NA DDYDD LLUN
3YDD RHAGFYR 2012.
Rhaid i’r ymgeiswyr fod yn 65 mlwydd oed neu yn hŷn ac mae’n ofynnol
iddynt ddatgan eu rhesymau dros wneud cais am yr Elusennau a chaiff
ceisiadau o’r fath eu hystyried gan yr Ymddiriedolwyr.
YMDDIRIEDOLWYR
· Y Parchedig D Jacks, Y Ficerdy, Ffordd Llandudno, Llandrillo yn Rhos.
· Miss O Daniel, 8, Wern Crescent, Mochdre, Bae Colwyn.
· Mr P. Roberts, 7 Conwy Close, Llandrillo yn Rhos, Bae Colwyn.
· Y Cynghorydd J Davies,
1,
Ffordd Brewis,
Llandrillo yn Rhos, LL28
4UA.
· Y Cynghorydd Mrs L Danson M.B.E., 1A, Cranford Court, Abbey Road,
Llandrillo yn Rhos, Bae Colwyn.
. Y Cynghorydd Mrs S Roy, 11, Mauldeth Road, Llandrillo yn Rhos, Bae
Colwyn.
Gellir anfon ceisiadau ysgrifenedig at Mrs
Tina Earley, Clerc i’r
Ymddiriedolwyr.
THE
ANCIENT CHARITIES OF LLANDRILLO YN RHOS
The area of the Llandrillo-yn-Rhos Charities is the former Borough of
Colwyn Bay
i.e. Prior to re-organisation in 1974, excluding Llysfaen which has the
William Butler Charity, but including the parish of Bryn-y-Maen.
NOTICE
The Trustees wish to give notice that Intending Applicants for the
Charities MUST make application to the Trustees or the Secretary at the
address below, NOT LATER THAN MONDAY 3RD DECEMBER 2012.
Applicants, who must be 65 years of age or over are required to state
their reasons for applying for the Charities, and such applications will
be considered by the Trustees.
TRUSTEES
· Rev D Jacks, The Vicarage, Llandudno Road, Rhos on Sea.
· Miss O Daniel, 8, Wern Crescent, Mochdre, Colwyn Bay..
· Mr P. Roberts, 7 Conwy Close, Rhos on Sea, Colwyn Bay.
· Councillor J Davies, 1,
Brewis Road, Rhos on Sea, LL28
4UA.
· Councillor Mrs L Danson M.B.E., 1A, Cranford Court, Abbey Road, Rhos
on Sea, Colwyn Bay
. Councillor Mrs S Roy, 11, Mauldeth Road, Llandrillo yn Rhos, Colwyn
Bay.
Applications can be made in writing to Mrs
Tina Earley, Clerk to the
Trustees.
YMDDIRIEDOLAETH ADDYSGOL
EDWARDS
Mae telerau’r Ymddiriedolaeth yn rhoi’r hawl i Ymddiriedolwyr yr
Elusennau uchod i roi grantiau i rieni disgyblion Ysgolion Cynradd o
ardal yr Elusennau a fydd yn symud o Ysgol Gynradd i un o’r Ysgolion
Gyfun ar ddiwedd y tymor ac a fuasent yn gwerthfawrogi rhyw faint o
gymorth ariannol tuag at y costau ychwanegol a wynebir ar y fath adeg.
Bydd pob Ysgol yn yr ardal yn derbyn llythyr ynglŷn â’r Ymddiriedolaeth
yn ystod Tymor yr Haf.
RHAID i bob cais fod yn
ysgrifenedig ac oddi wrth Benaethiaid Ysgolion yn unig, ar ran eu
disgyblion.
EDWARDS
EDUCATIONAL TRUST
The Trustees of the above Charities are permitted under the terms of the
Trust, to make grants to the parents of pupils from the Primary Schools
in the area covered by the Charities who will be passing from Primary
School to one of the Comprehensive Schools at the end of the current
term, and who may appreciate some financial assistance towards the extra
expense which is incurred at this time. All Schools located in the
qualifying area will receive a letter regarding the Trust during the
Summer Term.
Applications in writing MUST be received from Head-Teachers only, on
behalf of their pupils. |